Politique de Confidentialité

Alicia Harmonie et Gestion

Conforme RGPD - Dernière mise à jour : Avril 2026

🔒 Votre vie privée est importante pour nous. Cette politique explique comment nous collectons, utilisons et protégeons vos données personnelles dans le cadre de nos services RH et paie.

1. Responsable du traitement

Responsable : SASU Alicia Harmonie et Gestion

Dirigeante : Alicia DEMONCHY

SIRET : 942 590 985 00019

Adresse : 301 Lotissement de Cazaous, 40330 Castel-Sarrazin

Email : info@aliciapaie.fr

Téléphone : 07 66 80 07 41

2. Données collectées et finalités

2.1 Prospection commerciale (Newsletter/Emailing)

Données : Email, prénom, nom, entreprise
Finalité : Envoi de newsletters et offres commerciales
Base légale : Consentement (opt-in)

2.2 Gestion des rendez-vous (Calendly)

Données : Nom, prénom, email, téléphone
Finalité : Planification et gestion des rendez-vous
Base légale : Exécution du contrat

2.3 Gestion clientèle

Données : Données d'identification complètes
Finalité : Exécution des prestations RH/Paie
Base légale : Exécution du contrat

3. Durée de conservation

Prospects (newsletter) : 3 ans à compter du dernier contact
Données Calendly : 1 an après le dernier rendez-vous
Clients actifs : Durée de la relation contractuelle + 5 ans
Données de paie : 50 ans (obligation légale)
Données comptables : 10 ans (obligation légale)

4. Destinataires des données

Vos données peuvent être transmises à :

Brevo : Plateforme d'emailing (hébergement UE)
Calendly : Gestion des rendez-vous (hébergement UE)
Webador : Hébergement du site web (Pays-Bas)
Organismes sociaux : URSSAF, caisses de retraite (obligation légale)
Administration fiscale : En cas de contrôle (obligation légale)

5. Vos droits RGPD

Conformément au RGPD, vous disposez des droits suivants :

📧 Comment exercer vos droits :

Envoyez votre demande à info@aliciapaie.fr avec :

Objet : "Exercice de mes droits RGPD"
Copie de votre pièce d'identité
Précision du droit que vous souhaitez exercer

Délai de réponse : 1 mois maximum

Accès : Obtenir une copie de vos données personnelles
Rectification : Corriger des données inexactes ou incomplètes
Effacement : Supprimer vos données (sous conditions)
Limitation : Limiter le traitement de vos données
Portabilité : Récupérer vos données dans un format structuré
Opposition : Vous opposer au traitement (prospection commerciale)

6. Contact et réclamations

📞 Contact direct :

Email : info@aliciapaie.fr
Téléphone : 07 66 80 07 41

🏛️ Autorité de contrôle :

Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés (CNIL)
3 Place de Fontenoy - TSA 80715
75334 PARIS CEDEX 07
Site web : www.cnil.fr

Dernière mise à jour : Avril 2026